Koordinator för doktorsprogrammet / Coordinator for the PhD program

Hanken söker en vikarie: koordinator för doktorsprogrammet

Fr.o.m. 22.7.2024-31.8.2025

Kom och utveckla Hankens doktorsprogram tillsammans med programdirektören och andra kolleger.

Du ansvarar för koordineringen av Hankens doktorsprogram som omfattar bland annat studieservice, introduktionsdagar för nya doktorander, och andra administrativa uppgifter. Uppgiften är placerad i Helsingfors.

Arbetet är för dig som är serviceinriktad, gillar samarbeta med andra och trivs med mångsidigt arbete i en internationell miljö, samt tycker om att planera och utveckla processer.

Som koordinator betjänar du doktorander och Hankens undervisande och forskande personal i studieärenden inom doktorsprogrammet. Kundbetjäningen sker i huvudsak på engelska. Du ger studieservice genom att följa upp doktorandernas studieframgång och studieplanering samt genom att upprätthålla programmets websidor. Dessutom administrerar du hela processen för granskningen av doktorsavhandlingar fram till utexaminering. Du arbetar som sekreterare för Rådet för forskarutbildning och utvecklar processer inom doktorsprogrammet.

Du skall ha högre högskoleexamen, och doktorsexamen är meriterande. Du behöver kunskaper i Excel och gärna i e-lomake och Sisu samt utmärkta kunskaper i engelska. Kunskaper i svenska och/eller finska är meriterande. Erfarenhet och kännedom om studie- eller universitetsadministration i allmänhet är till stor fördel.

En framgångsrik skötsel av arbetsuppgifterna förutsätter god organisationsförmåga, noggrannhet och flexibilitet, stresstålighet, god samarbets- och initiativförmåga, serviceinriktning samt intresse för internationella studiefrågor.

Befattningen är placerad på kravnivå 9–10 enligt universitets lönesystem. Därtill betalas en prestationsbaserad del. Totallönen kommer att vara mellan 3700–4500 euro / mån beroende på dina meriter och arbetserfarenhet.

Närmare upplysningar ger chef för forskningsfinansiering Sirpa Aalto (Forskningsservice), per e-post i första hand sirpa.aalto@hanken.fi eller per tfn 050-4524423. Ansökningar med meritförteckning riktas till Hankens rektor och inlämnas i Hankens ansökningsdatabas LAURA, senast den 12 maj 2024.

---

Hanken is looking for a Substitute for a Coordinator for the PhD program

22.7.2024-31.8.2025

Come and develop Hanken’s PhD program together with the Program Director and other colleagues in the Research Funding Services team!

You will be responsible for coordinating Hanken’s PhD program which covers student support, introduction days for doctoral researchers and administrative tasks. The workplace will be Helsinki.

This job is for you if you are service minded, enjoy teamwork, planning and working in an international environment, and like developing processes. 

As a coordinator, you will assist doctoral researchers and academic staff when it comes to study affairs within the PhD program. Service will be mostly in English. Study services include follow-up of doctoral researchers’ progress, assisting with planning of studies and updating the program’s website. You will manage the process of pre-examination of dissertations all the way to the completion of studies. You will also be the secretary of the Doctoral Studies Council and develop processes within the doctoral program.

The required minimum qualification for the job is a higher education degree, but a doctoral degree is considered a merit. You will need good skills in MS Excel and preferably also in e-lomake and Sisu, with excellent spoken and written English. Knowledge of Swedish and/or Finnish is a merit. Experience and knowledge of university administration is an advantage as is an in-depth knowledge of work in admissions. 

The job requires good organizational skills, thoroughness, and flexibility, with stress tolerance, good collaborative skills, the ability to take initiative, service mindedness and an interest in international studies.

The requirement level for the job is either a 9 or 10 on the universities’ salary scale. On top of this, the salary will include a personal salary element depending on qualifications and experience. The total salary will be 3700-4500 euros /month.

More information will be available from the Head of Research Funding Services, Dr Sirpa Aalto (Forskningsservice), preferably by email, sirpa.aalto@hanken.fi, or by phone 050-4524423. Applications including a full CV should be addressed to the Rector of Hanken and submitted via Hanken’s applications system LAURA by 12^th of May 2024.